INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Siamo felici che abbiate deciso di visitare il sito internet www.centrocommercialegransasso.it (di seguito “Sito Web”) e che siate interessati al nostro centro commerciale Forum Gran Sasso S.r.l. e ai servizi da noi offerti attraverso il Sito Web (di seguito “Servizi”).

Forum Gran Sasso S.r.l. prende molto seriamente la protezione della vostra sfera privata e dei vostri dati personali. Prima di accedere e di utilizzare il Sito Web e i suoi servizi, Forum Gran Sasso S.r.l., le proprie filiali e succursali vi invitano a prendere visione della presente Informativa sulla protezione e trattamento dei dati personali (di seguito “Informativa Privacy”), che ha lo scopo di informarvi in modo semplice e chiaro sulle finalità per cui Forum Gran Sasso S.r.l. raccoglie i vostri dati personali, su come li conserva e di come ne dispone.

L’Informativa Privacy si rivolge e trova applicazione nei confronti di tutti gli interessati, che visitano le sezioni del Sito Web, ivi incluso qualsiasi altro sito web o pagina web accessibile attraverso il Sito Web o altri siti promozionali ospitati o sponsorizzati da Forum Gran Sasso S.r.l., quali mini-siti o web-app, purché di proprietà o gestiti direttamente o indirettamente da Forum Gran Sasso.

  1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il Sito Web è Forum Gran Sasso S.r.l., con sede in Piazza Carlo Mirabello n. 2, 20121 – Milano, P. IVA 08763930968 (di seguito “Forum Gran Sasso” o “Titolare”).

  1. Natura dei dati personali e base del conferimento

Per “dato personale” si intende qualsiasi informazione che identifica o rende identificabile una persona fisica, quali, per esempio, nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo di casa, indirizzo email, immagini, numeri di carta di credito, ecc.

Forum Gran Sasso raccoglie esclusivamente i dati che l’utente fornisce volontariamente e i dati di navigazione.

Gli utenti possono navigare il Sito Web liberamente senza necessità di conferimento di dati personali, tuttavia, per accedere ad alcune sezioni del Sito Web, oppure per fruire dei Servizi, oppure per eventuali prese di contatto con Forum Gran Sasso da parte dell’utente attraverso, per esempio, l’invio di messaggi di posta, elettronica o tradizionale, l’utente dovrà necessariamente conferire i dati personali, anche al fine di registrarsi al Sito Web e di beneficiare di una serie di vantaggi esclusivi riservati agli utenti registrati.

Attraverso il Sito Web, Forum Gran Sasso potrà raccogliere e trattare vostri dati personali quali nome, cognome, indirizzo e-mail, nonché username e password per i log-in all’area riservata del Sito Web.

Inoltre, visitando il Sito Web, Forum Gran Sasso potrà raccogliere dati quali l’indirizzo IP, gli indirizzi URI – Uniform Resource Identifier – delle risorse richieste dell’utente, nonché l’orario e metodo utilizzato per formulare le richieste al server, il codice numerico circa lo stato della risposta resa dal server (buon fine, errore, ecc.), ecc.

Questi dati di navigazione sono relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Sebbene queste informazioni non siano raccolte per essere associate a interessati identificati, per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, consentire di identificare gli utenti.

Tutti i dati personali sopra indicati saranno di seguito congiuntamente riferiti come “Dati personali”.

  1. Finalità del trattamento

I Dati personali possono essere utilizzati da Forum Gran Sasso per le seguenti finalità:

  1. erogazione dei servizi e delle funzionalità del Sito Web (quali, per esempio, nome e cognome, indirizzo e-mail, password per il log-in, ecc.) ivi incluse quelle delle sezioni ad accesso riservato per usufruire dei Servizi specifici riservati agli utenti registrati;
  2. risposta a richieste dell’utente pervenute, per esempio, con l’invio spontaneo da parte dell’utente di messaggi, di posta elettronica o tradizionale, ai recapiti di Forum Gran Sasso indicati sul Sito Web che comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo, anche e-mail, del mittente o della relativa numerazione telefonica necessari per rispondere alle richieste, nonché di eventuali altri Dati personali inseriti nelle relative comunicazioni;
  3. condurre indagini per garantire la conformità agli obblighi legali e per onorarli; proteggersi da frodi o investigare attività illegali sospette o effettive; proteggersi da sanzioni ed elenchi antiterroristici come richiesto dalla legge; rispondere a una legittima richiesta legale proveniente da autorità giudiziarie o altri organi di regolamentazione governativi;
  4. previo specifico ed esplicito consenso dell’utente, invio di materiale informativo, promozionale e pubblicitario relativo ai prodotti a marchio Forum Gran Sasso e/o dei relativi partner commerciali, anche per il tramite della newsletter mensile di carattere editoriale con news sull’esclusivo mondo del centro commerciale;
  5. previo specifico ed esplicito consenso dell’utente, analizzare con mezzi automatizzati le preferenze di acquisto e i comportamenti dell’utente manifestati tramite il Sito Web (profilazione), al fine di inviare comunicazioni commerciali personalizzate per avere l’opportunità di provare in anteprima i nuovi prodotti ed ottenere trattamenti speciali, elaborare studi e ricerche statistiche, ecc.
  6. Base giuridica del trattamento e mancato conferimento del consenso

La base giuridica del trattamento può essere costituita dal consenso dell’utente conseguito attraverso i suoi comportamenti concludenti di accesso al Sito Web e ai nostri servizi, o ancora eventuali rapporti contrattuali tra l’utente e Forum Gran Sasso.

All’atto della registrazione, all’utente sarà richiesto di inserire Dati personali, per alcuni dei quali – di volta in volta espressamente individuati – sarà obbligatorio ed indispensabile conferire ai fini della registrazione. Gli altri dati potranno essere o non essere forniti, a discrezione dell’utente, ed il mancato conferimento di essi non è in alcun modo pregiudizievole ai fini dell’accesso al Sito Web, ma può rendere impossibile per l’utente accedere, per esempio, ai Servizi riservati agli utenti registrati, partecipare agli eventuali concorsi o iniziative promossi dal Sito Web.

In mancanza del consenso esplicito e specifico per le finalità di cui all’art. 3, lett. d) ed e), l’utente non sarà contattato in alcun modo in relazione a offerte promo-pubblicitarie del centro commerciale o per essere invitato ad anteprime o eventi, o ancora partecipare a quei concorsi, giochi e sondaggi che sono condotti attraverso SMS, MMS o altra messaggistica mobile. In questo caso, l’utente nemmeno riceverà suonerie, loghi, sfondi e altri contenuti multimediali destinati ai telefoni cellulari, né offerte commerciali, sconti, informazioni su promozioni da parte di Forum Gran Sasso e/o dei suoi partner, veicolati attraverso reti e terminali di telefonia mobile.

In caso di mancato conferimento del consenso esplicito per le finalità di cui all’art. 3, lett. d) ed e), l’utente potrà ugualmente accedere al Sito Web. Si noti che, in caso di revoca del consenso per le finalità di cui all’art. 3, lett. d) ed e), sarà possibile continuare navigare i Sito Web. Il consenso potrà essere revocato in ogni momento, gratuitamente.

Forum Gran Sasso precisa in ogni caso che, salvo ove utilizzato a supporto di un contratto o per adempiere agli obblighi legali, l’uso dei Dati personali degli utenti – in mancanza di consenso – potrà essere giustificato dalla presenza di legittimi interessi commerciali.

  1. Modalità del trattamento

Il trattamento è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni o complesso di operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Dati personali.

Queste operazioni possono essere svolte su formato cartaceo e/o con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti

  1. Comunicazione e diffusione dei Dati personali a soggetti terzi

Nell’ambito delle finalità di cui all’art. 3, Forum Gran Sasso potrà individuare terzi fornitori di servizi per gestire e/o svolgere, per suo conto, alcuni servizi, la cui corretta esecuzione potrà richiedere la comunicazione dei Dati personali forniti dall’utente. I servizi interessati possono includere, a titolo esemplificativo, la gestione del Sito Web, la trasmissione di comunicazioni commerciali o di altre comunicazioni riguardanti prodotti, servizi o eventi speciali di Forum Gran Sasso, nonché la gestione delle consegne di prodotti acquistati dall’utente e la gestione dei pagamenti ove previsto.

La comunicazione dei Dati personali dell’utente ai partner commerciali di Forum Gran Sasso – di volta in volta espressamente indicati o elencati nel Sito Web – affinché gli stessi procedano a separati trattamenti aventi le medesime modalità e gli stessi limiti di cui al trattamento autorizzato a Forum Gran Sasso è subordinato all’espresso consenso dell’utente. Tali soggetti, ove operanti per conto di Forum Gran Sasso verranno nominati per iscritto, quali responsabili o persone autorizzate del trattamento e solo al fine di realizzare le finalità di cui all’art. 3 che precede. In alcuni casi, tuttavia, tali soggetti tratteranno i Dati personali loro comunicati in qualità di ulteriori titolari del trattamento, anche al fine di realizzare attività estranee alle finalità di cui alla presente Informativa Privacy. In questi casi, sarà cura di ciascun titolare ulteriore rilasciare debita informativa sul trattamento dei dati personali. In ogni caso, si precisa che, poiché Forum Gran Sasso non controlla le attività compiute da tali soggetti terzi, esso Forum Gran Sasso non può essere ritenuto responsabile – né direttamente né indirettamente – dei trattamenti sui dati compiuti da tali soggetti.

I dati degli utenti, se non previo consenso da parte degli stessi, non vengono mai diffusi, ad eccezione di quelli che volontariamente l’utente rende disponibili sulle eventuali aree comuni del Sito Web pubblicamente accessibili. In ogni caso, Forum Gran Sasso invita gli Utenti a non fornire i propri Dati personali all’interno delle aree comuni del Sito Web pubblicamente accessibili, riservandosi il diritto di cancellare tali dati o renderli anonimi ove si tratti di dati particolari (ivi inclusi quelli sensibili).

I Dati personali possono, infine, essere comunicati alla pubblica autorità in presenza di un legittimo ordine dalla stessa impartito e in generale per le finalità di cui all’art. 3, lett. c).

  1. Trasferimento dati all’estero

In considerazione dell’estensione delle attività svolte da Forum Gran Sasso, i Dati personali dell’utente potranno essere trasferiti verso server situati in paesi dell’Unione Europea.

Laddove tuttavia si renda strettamente necessario per la realizzazione delle finalità di cui all’art. 3 trasferire Dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, Forum Gran Sasso effettuerà tale trasferimento unicamente previa verifica della sussistenza delle condizioni fissate dal Regolamento (UE) 2016/679 per il legittimo trasferimento verso paesi terzi o organizzazioni internazionali (artt. 44 e ss.). Tali eventuali trasferimenti all’estero potranno in particolare avvenire verso paesi non appartenenti all’Unione Europea per i quali la Commissione europea ha deciso, ai sensi dell’art. 45 del Regolamento (UE) 2016/679, che le leggi di tali Paesi ivi vigenti garantiscono un livello di protezione adeguato dei dati personali. In assenza di una tale decisione della Commissione europea, i Dati personali potranno essere trasferiti in Paesi non appartenenti all’Unione europea solo dopo che avremo adottato garanzie adeguate di tutela, in conformità all’art. 46 del Regolamento (UE) 2016/679, per es. adottando clausole contrattuali standard stabilite dalla Commissione europea (e disponibili al seguente link: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en).

  1. Conservazione dei dati personali

Forum Gran Sasso conserverà i Dati personali degli utenti per il tempo necessario a fornire i servizi da loro richiesti. Successivamente, i Dati personali potranno essere conservati esclusivamente in ottemperanza agli obblighi di legge in materia di tenuta dei documenti fiscali e contabili, dopodiché saranno cancellati.

  1. Sicurezza dei dati personali

Nella propria qualità di titolare del trattamento, Forum Gran Sasso procede, direttamente o tramite i suoi collaboratori, a salvare i Dati personali degli utenti in appositi server ubicati nell’ambito dell’Unione Europea e ad effettuare tutte le altre operazioni di trattamento attraverso il personale – del titolare e/o dei suoi responsabili esterni del trattamento – all’uopo preposto nella qualità di persone autorizzate al trattamento, anche in occasione di operazioni di manutenzione.

Il database è accessibile soltanto da parte dei soggetti abilitati mediante misure tecniche ed organizzative che ne garantiscono la protezione e la riservatezza e che consentono di prevenire le perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

  1. I diritti degli utenti

Gli utenti hanno diritto di ottenere conferma dell’esistenza e/o del fatto che sia o meno in corso il trattamento dei loro Dati personali, anche se non ancora registrati, nonché la loro comunicazione in forma intelligibile. Inoltre, gli utenti hanno il diritto di ottenere:

  • l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei Dati personali;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • l’attestazione che le operazioni di cui ai due punti che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i Dati personali sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • la portabilità dei Dati personali verso altri soggetti per il quale dovrà farsi richiesta esplicita ai contatti di seguito riportati;
  • la cancellazione dei Dati personali conservati presso i nostri archivi (cd. diritto all’oblio), contattandoci ai recapiti di seguito riportati;
  • la limitazione del trattamento dei Dati personali.

Gli utenti hanno anche il diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei Dati personali per motivi legittimi e connessi alla situazione particolare che li riguarda, ancorché il trattamento sia pertinente alla finalità della raccolta.

L’esercizio dei diritti sopra elencati può essere effettuato in qualsiasi momento ed è gratuito.

I diritti appena elencati possono essere esercitati scrivendo a Forum Gran Sasso S.r.l.:

  • a mezzo posta, presso la sede in Piazza Carlo Mirabello, 2, 20121 – Milano;
  • via email all’indirizzo: info@centrocommercialegransasso.it
  1. Modifiche alla presente Informativa Privacy

I progressi di Internet e lo sviluppo del Sito Web possono influire anche sul modo in cui vengono utilizzati i Dati personali. Pertanto, ci riserviamo il diritto di modificare in futuro la presente Informativa Privacy, entro i limiti delle vigenti leggi sulla tutela dei dati, ed eventualmente di adeguarla alle mutate realtà che riguardano il trattamento dei dati. Per questo motivo vi consigliamo di visitare di tanto in tanto il nostro Sito Web per venire a conoscenza di eventuali aggiornamenti in merito.

Qualora Forum Gran Sasso, per esempio, introduca nuovi prodotti o servizi, modifichi le procedure online o sviluppi nuove tecnologie di sicurezza informativa o di rete, la presente Informativa Privacy verrà aggiornata.

L’ultima versione verrà sempre pubblicata da Forum Gran Sasso in questa sede. In questo caso, il consenso dell’utente fornito in precedenza non si estende automaticamente ad eventuali finalità mutate; in tale evenienza l’utente dovrà fornire nuovamente un consenso esplicito.